Quante volte ci è capitato di pianificare la nostra giornata, stabilendo scrupolosamente fasce orarie e dettagli per ognuna delle attività previste e poi vedere come anche il più piccolo degli imprevisti sia riuscito a mandare all’aria tutto?

Organizzare e pianificare è importante, ma gestire l’organizzazione e la pianificazione lo è ancor di più. E se questo è vero con riferimento alla nostra vita personale, lo è a maggior ragione quando si tratta di vere e proprie realtà organizzative che devono gestire turni, calendari, trasporti, comunicazioni e molto altro.

Rimettere l’amministrazione di una tale mole di informazioni in capo ad una o poche risorse umane, comporta spesso alti livelli di stress e inefficienza che ostacolano il perfetto raggiungimento degli obiettivi operativi. Per questo, sfruttare quello che la tecnologia mette oggi a nostra disposizione può essere davvero risolutivo, automatizzando una serie di meccanismi che semplificano il lavoro dell’uomo e lo rendono qualitativamente migliore.

Con REDMAN vi presentiamo la nostra soluzione.

Cos’è REDMAN?

REDMAN è un Servizio software in Cloud che consente un’agevole e dinamica gestione della problematica di planning e controllo delle operazioni riguardanti il personale, progettato per tutte le organizzazioni di volontari che lavorano nell’ambito dell’emergenza sanitaria e del territorio.

Scopriamolo più nel dettaglio…

Le funzionalità di REDMAN

REDMAN è un software che permette di curare molti aspetti della complessità organizzativa:

1. Gestione turni e calendari. Si possono creare più calendari per distinguere le varie attività da gestire ed evitare sovrapposizioni tra i turni. I volontari possono aggiornare la propria disponibilità tramite smartphone (app), computer o direttamente nella propria sede tramite il monitor touch.
2. Gestione volontari. Si può profilare l’anagrafica per mansione, skill, turni preferiti, ma anche per corsi, punteggi e valutazioni di varia tipologia. È inoltre prevista la storicizzazione dei corsi (frequentati/da frequentare) con la relativa gestione delle scadenze e l’opportunità di assegnare punteggi di merito ai diversi partecipanti che rispecchia l’applicazione di una politica aziendale premiante.
3. Gestione dei viaggi e trasporti. Si possono pianificare i servizi di viaggi e trasporti con possibilità di tracciamento, arrivando a gestire con lo stesso mezzo gli spostamenti di gruppi diversi.
4. Gestione emergenze. Grazie allo strumento di AUTOMATION CALLING incorporato in REDMAN, radunare rapidamente il personale diventa realmente possibile. Nello specifico, un engine intelligente permette di impostare l’avvio di chiamate automatiche, sulla base di logiche predefinite, per ottimizzare attività e tempo.
5. Gestione comunicazioni. È possibile dalla sede inviare messaggi e gestire le risposte. Questo consente di avere uno strumento di comunicazione aziendale semplice, standardizzato ed efficiente. 

I Vantaggi offerti da REDMAN

REDMAN è un servizio software che non richiede l’installazione di alcuna apparecchiatura sui vostri sistemi aziendali. È necessario e sufficiente essere dotati di una connessione internet.

I principali vantaggi derivanti dall’utilizzo di REDMAN possono essere riassunti in:

• Risparmio del tempo convertibile in altre azioni;
• Eliminazione di sovrapposizioni ed errori;
• Aumento della velocità nella composizione di turni, squadre e missioni;
• Governo e controllo più efficiente dell’organizzazione;
• Disponibilità di dati storici sempre aggiornati;
• Volontari più fidelizzati e associati più coinvolti;
• Maggiore visibilità sul territorio.

L’offerta di Labitech per REDMAN

Labitech supporta i propri Clienti in tutte le fasi del progetto, dall’acquisizione all’avviamento di REDMAN:

1. Analisi specifica della realtà. Grazie alla fase di ascolto delle vostre esigenze potremo individuare la miglior configurazione per l’associazione in modo tale da diventare operativi nel minor tempo possibile;
2. Formazione su REDMAN. Tutte le funzionalità di REDMAN saranno oggetto di formazione per volontari e amministratori, permettendovi di diventare autonomi nella gestione;
3. Assistenza e supporto. Il servizio di help desk erogato dai tecnici Labitech, specialisti di REDMAN, sempre in grado di rispondere a qualsiasi dubbio, rappresenta il filo diretto a disposizione degli utilizzatori di REDMAN.

Alla luce di quanto descritto, è impossibile avere dubbi sulle potenzialità rivoluzionarie di REDMAN. Una volta adottato questo strumento, la parola “imprevisto” sparirà dal vostro vocabolario e sarà impossibile non notare il contributo che questo software offre nel rendere più efficace ed efficiente l’importante servizio da voi svolto.