La gestione dei turni della tua organizzazione è caotica?
REDMAN
Il servizio per organizzare i tuoi turni e calendari senza stress e imprevisti.
Inoltre ti offrirà tantissime funzionalità indispensabili alla tua organizzazione.
Cos'è REDMAN?
Redman è un servizio software dedicato a tutte le organizzazioni di volontari che lavorano nell'ambito dell'emergenza sanitaria e del territorio.
Cosa permette di fare REDMAN?
REDMAN (componente base + opzionale) ha tantissime funzionalità utili alla tua organizzazione, tra cui:
Gestione turni e calendari tramite: App, Monitor touch, PC.
Redman ti permette di avere più calendari (ad esempio un calendario per ogni mezzo, uno per gli eventi, uno per turni standard…). Ogni calendario potrà essere popolato automaticamente in base alle disponibilità e preferenze dei volontari ma sempre sotto la supervisione del responsabile che potrà apportare modifiche. I volontari possono fornire le loro disponibilità e modificarle tramite smartphone (app), computer, o direttamente nella sede della propria organizzazione tramite il monitor touch che viene fornito su richiesta.
Gestione volontari: mansioni, skills, turni preferiti, corsi, punteggi.
I volontari saranno censiti nelle loro anagrafiche complete all’interno di Redman. Per ogni volontario è tenuta traccia dei corsi obbligatori e facoltativi frequentati o da frequentare, gestendo anche le scadenze. È possibile assegnare punteggi ad ogni volontario in base, ad esempio, alle presenze ai turni, in modo da facilitare la gestione di onorificenze e premi.
Gestione viaggi e trasporti: mezzi, gestione ed emissione ricevute, itinerari.
Redman permette di pianificare i servizi di viaggi e trasporti, tenendone traccia e legandoli ai mezzi necessari. Redman consente di emettere le ricevute per i viaggi che prevedono un compenso e l’eventuale bollettino per il pagamento.
Gestione mezzi: calendari revisioni, equipaggiamenti.
Redman permette di censire i mezzi dell’organizzazione e, per ognuno di essi, è possibile pianificare gli interventi specifici previsti (ad esempio le revisioni del mezzo). Ogni mezzo ha allegata la propria scheda elettronica per l’equipaggiamento previsto, con eventuali date di scadenza dei prodotti e delle quantità necessarie da predisporre a bordo del mezzo.
Gestione tesseramenti: analisi storiche, emissione ricevute, emissione bollettini.
Redman aiuta anche nella gestione dei tesseramenti degli associati. Consente la memorizzazione delle anagrafiche dei medesimi, delle scadenze e dell’analisi statistica e storica. Inoltre permette la stampa di ricevute e bollettini per il versamento previsto.
Gestione emergenze: chiamate automatiche per raduno immediato squadre.
Per alcune realtà, quali quelle dei Vigili del Fuoco Volontari, le squadre vengono formate in emergenza quando è necessario a causa di un accadimento specifico (come può essere un incidente stradale grave). Redman ha al suo interno un motore intelligente che consente di effettuare automaticamente delle chiamate telefoniche, seguendo delle logiche predefinite per poter formare la squadra nel tempo più breve. Redman consente di risparmiare tempo fondamentale, utile a salvare vite.
Gestione comunicazioni: unificazione messaggistica tra la sede e i volontari.
Tramite Redman è possibile dalla sede inviare messaggi ai volontari o a gruppi di volontari (ad esempio squadre) e gestire le risposte. Questo permette di avere uno strumento semplice, efficace e non dispersivo per la gestione delle comunicazioni.
REDMAN è un servizio software! Non dovrai installare nessuna apparecchiatura nella tua sede! Ti servirà solo una connessione internet.
I vantaggi indiscutibili di REDMAN
- Risparmia tempo e convertilo in tempo più utile alla tua organizzazione.
- Togli gli errori e le sovrapposizioni.
- Componi le tue squadre di intervento in emergenza in un decimo del tempo rispetto a prima.
- Tutto sotto controllo, senza più ansia per i turni improvvisamente scoperti.
- Rende più sicuri i turni di volontari e meglio distribuiti.
- Dati storici sempre aggiornati senza bisogno di compilare immensi fogli Excel.
- Volontari più fidelizzati.
- Associati più coinvolti.
- Maggior visibilità sul territorio.
Cosa faremo per voi
Analisi della vostra realtà specifica. Individueremo la configurazione migliore e che meglio si adatta alla vostra organizzazione ed in breve tempo sarà operativa!
Formazione su REDMAN. Saranno illustrate tutte le funzionalità per i volontari e per gli amministratori, in modo da rendervi totalmente autonomi.
Assistenza e supporto. Un filo diretto con noi vi darà la massima tranquillità! I nostri tecnici saranno a disposizione per rispondere ad ogni vostro dubbio.
REDMAN rappresenterà la migliore soluzione per rendere la tua organizzazione efficiente e sicura.
1000
Volontari gestiti
1000
Turni gestiti in un anno
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Performance composizione squadra